OLDCOM Agency conseil a par son expérience acquis une compétence indéniable
dans l’organisation de conférence
Pour l’organisation de votre congrès / Conférence, nous assurons la coordination globale et la négociation tarifaire avec les autres prestataires: centre de congrès, hôtels, transporteurs, restauration, moyens techniques sur place et équipes d’accueil….ainsi que la gestion commerciale des produits dérivés du congrès.
Nous menons les actions de communication indispensables à l’existence du congrès: conception et réalisation du site web, charte graphique/logo, annonces presse/relations presse/relations publiques, communication vers les futurs participants, conception/réalisation des différents documents imprimés.
Nous gérons les inscriptions des participants, la réservation hôtelière, les abstracts.
Nous assurons le secrétariat général du congrès ainsi que les activités de loisirs post/congrès & la soirée de gala.
Nous prenons en charge la gestion & l’organisation totale de l’évènement.
